Protection et sécurité des données personnelles

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est le règlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Elle est entrée en vigueur le 25 mai 2016 et est devenue applicable le 25 mai 2018, deux années durant lesquelles les entreprises, organisations, organismes et institutions se sont adaptés pour s'y conformer. Il s'agit d'un règlement au niveau de l'Union européenne, de sorte que toute entreprise de l'Union, ou les entreprises qui ont des activités dans l'Union européenne, qui traitent des informations personnelles de toute nature, doivent en tirer parti. Les amendes pour non-respect du RGPD peuvent atteindre jusqu'à 20 millions d'euros. En Espagne, le RGPD a rendu obsolète la loi organique sur la protection des données personnelles (LOPD) de 1999, remplacée le 6 décembre 2018 par la loi organique sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, conformément au RGPD.

Beam a son siège social en Espagne et l'organisme de réglementation et de contrôle de référence est l'Agence espagnole de protection des données (AEPD).

Cliquez ici pour consulter notre politique de protection de la vie privée.

En vertu du GDPR, vous disposez de certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles. Celles-ci sont énumérées ci-dessous. Beam, en tant que responsable du traitement des données de ses clients, est chargé de veiller à ce que vos données personnelles soient traitées conformément au droit applicable et à ce que vos droits soient pris en compte lorsque nous traitons vos données personnelles. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse gprd @ beamhr.com. Vous pouvez également contacter notre DPO, à l'adresse électronique dpo @ beamhr.com si vous estimez que Beam n'est pas à la hauteur de vos droits.
Chez Beam, nous prendrons toutes les mesures raisonnables et réalisables pour notifier aux destinataires de vos données personnelles, toute rectification, tout effacement ou toute restriction que nous effectuons. Sur demande, nous vous informerons également des tiers avec lesquels nous avons partagé vos données personnelles.

Vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles
Vous avez le droit de demander un résumé de notre registre d'utilisation de vos données personnelles. Vous avez également le droit de demander une copie des informations personnelles traitées sans frais. Toutefois, nous pouvons vous facturer des frais administratifs raisonnables pour vous fournir des copies supplémentaires des données personnelles. Si vous faites votre demande d'accès par des moyens électroniques tels que le courrier électronique, nous vous fournirons les informations dans un format électronique communément utilisé. Contact : gprd @ beamhr.com

Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles
A votre demande, ou de notre propre initiative, nous rectifierons, anonymiserons, effacerons ou compléterons les données personnelles que vous ou nous découvrons comme étant inexactes, incomplètes ou trompeuses. Vous avez également le droit de compléter les données personnelles par des données supplémentaires si des informations pertinentes sont manquantes.
Contact : gprd @ beamhr.com

Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles.
Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles si nous n'avons plus de raison acceptable de traiter ces données. Par la suite, nous supprimerons vos données dans les cas suivants :
- si les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées,
- si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime et qu'il n'existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement,
- si les données personnelles n'ont pas été traitées légalement, ou
- si nous sommes obligés de supprimer les données personnelles en raison d'une obligation légale.
Cependant, il peut y avoir des exigences en vertu du droit applicable, ou d'autres raisons importantes, qui font que nous ne pouvons pas supprimer immédiatement vos données personnelles. Dans ce cas, nous cesserons d'utiliser vos données personnelles pour toute autre raison que celle de nous conformer au droit applicable ou à la raison importante pertinente.
Contact : gprd @ beamhr.com

Vous avez le droit de restreindre le traitement
Cela signifie que nous limitons temporairement le traitement de vos données personnelles. Vous avez le droit de demander la limitation du traitement lorsque :
- vous avez demandé la rectification de vos données personnelles conformément à la section "Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles" ci-dessus pendant la période où nous vérifions l'exactitude des données,
- le traitement est illégal et vous ne souhaitez pas que les données personnelles soient effacées,
- Beam, en tant que responsable du traitement, vous n'avez plus besoin des données à caractère personnel aux fins pour lesquelles elles ont été traitées, mais vous avez besoin que nous conservions les informations pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou
- vous vous êtes opposé à notre intérêt légitime dans le traitement conformément à la section "Vous avez le droit de vous opposer au traitement" ci-dessous pendant la période pendant laquelle nous déterminons si l'intérêt légitime l'emporte sur vos droits à la vie privée.
Contact : gprd @ beamhr.com

Vous avez le droit de vous opposer au traitement.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime. Si vous vous opposez à ce traitement, nous ne poursuivrons le traitement que si nous avons un motif légitime impérieux pour le traitement qui l'emporte sur vos intérêts, vos droits ou vos libertés, ou à moins que la poursuite du traitement ne soit nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
Contact : gprd @ beamhr.com

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données.

Vous avez le droit de déposer toute plainte concernant notre traitement de vos données à caractère personnel auprès de l'autorité de protection des données. L'autorité de contrôle de Beam est l'Agence espagnole de protection des données. Vous pouvez trouver plus d'informations sur vos droits et la procédure de plainte ici : https://www.aepd.es/es/la-agencia/en-que-podemos-ayudarte
Si vous pensez que Beam et le DPO (Digital Privacy Officer) ne respectent pas la RGPD et les droits des personnes concernées, lisez en plus sur la façon d'informer le DPO : https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos

Nous traitons uniquement les données à caractère personnel nécessaires pour que Beam puisse atteindre les finalités prévues en tant que système de gestion des talents pour les entreprises clientes de Beam. Ces finalités comprennent :
- Gestion des ressources humaines
- Programmation des horaires de travail
- Programmation et exécution des tâches de travail
- Rapports sur le temps de travail
- Communication

Par défaut, les données à caractère personnel suivantes peuvent être stockées et traitées dans le système
- Nom
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Numéro d'identification
- Catégorie professionnelle
- Contrat de travail
- Disponibilité
- Horaires
- Badgeages d'entrée et de sortie
- Absences et jours de congé
- Messages
L'entreprise pour laquelle vous travaillez est responsable en dernier ressort des données à caractère personnel qu'elle choisit de stocker et de traiter dans la solution Beam. Votre employeur peut également choisir d'ajouter des champs de données personnelles personnalisés pour stocker les données supplémentaires requises afin de simplifier ses processus de gestion des ressources humaines.

Beam traite les données personnelles afin que votre employeur puisse remplir votre contrat de travail en permettant à votre manager et/ou à votre directeur et/ou à vos collègues de :

Beam ne partage vos informations personnelles avec aucune autre partie que votre employeur, et nous nous conformons aux meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité des données afin de garantir la sécurité de vos informations personnelles.

Vos données personnelles sont stockées chaque fois que votre employeur décide de les conserver dans le système. En général, cette mesure est limitée à la durée de votre contrat de travail ; toutefois, votre employeur peut choisir de conserver une partie ou la totalité de vos données personnelles dans le système après la fin de votre emploi afin de se conformer à la législation locale. C'est le cas, par exemple, des données relatives aux heures de travail effectif et aux badgeages que votre employeur doit conserver pendant 24 mois en vertu d'une obligation légale.
Une fois vos données personnelles supprimées du système, tout ou partie d'entre elles peuvent être conservées en sauvegarde pendant un temps limité conformément aux conditions de service qui ont été convenues entre nous et votre employeur.

Contactez votre employeur pour obtenir un résumé précis des données à caractère personnel qui sont stockées à votre sujet.

Vous devez contacter votre employeur pour demander la suppression complète de vos données personnelles du système, car il peut être nécessaire de conserver tout ou partie de ces données pendant une certaine période afin de se conformer à la législation locale, et notamment le droit du travail de votre pays ou votre région.

L'application mobile de la suite Beam utilise une méthode appelée "géolocalisation" pour déterminer si vous vous trouvez dans la zone de votre lieu de travail où vous devez pointer, et pour fournir une notification automatique vous rappelant de pointer à votre arrivée ou à votre départ de votre lieu de travail. Avec la géolocalisation, une application indique au système d'exploitation de vous envoyer un signal si le téléphone se trouve à moins de X mètres des coordonnées de votre lieu de travail. Elle exige que les données de localisation soient activées à tout moment. La géolocalisation offre des avantages importants :
- Elle utilise beaucoup moins de batterie que la géolocalisation traditionnelle, car elle n'utilise que la triangulation des bornes de téléphonie mobile, c'est-à-dire qu'aucun matériel supplémentaire n'est activé pour déterminer votre position. Par conséquent, le positionnement opéré par Beam ne consomme pas d'énergie. Toutefois, la précision augmente si vous avez également activé le Wi-Fi.
- Elle ne nécessite pas que l'application enregistre ou transmette des données de localisation au fournisseur de l'application. Au lieu que l'application et/ou le téléphone fournisse des données de localisation aux serveurs de Beam, Beam fournit les coordonnées de la position au téléphone, et le téléphone indique à l'application si elle se trouve dans la plage ou zone requise pour badger.
L'application ne stocke aucune information sur votre position et n'a accès à aucune information sur vos déplacements.

Beam utilise des cookies sur www.beamhr.com. En naviguant sur le site web, vous acceptez l'utilisation de cookies. Les cookies sont de petits morceaux de texte envoyés par votre navigateur Internet à un site web que vous visitez. Un fichier cookie est stocké sur votre navigateur Internet et permet à un site web, un service ou un tiers de vous reconnaître et de rendre votre prochaine visite plus facile et plus utile. Les cookies peuvent être des cookies "persistants" ou "de session".

Lorsque vous utilisez et accédez au site internet, celui-ci peut placer un certain nombre de fichiers de cookies sur votre navigateur web. Nous utilisons les cookies aux finalités suivantes :

Nous utilisons des cookies de session et des cookies persistants sur www.beamhr.com.

En plus de nos propres cookies, nous pouvons également utiliser de temps à autre divers cookies de tiers pour communiquer des statistiques d'utilisation du site web et diffuser des publicités pertinentes.

Nous utilisons deux outils appelés Hotjar et Clarity pour mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et optimiser notre service et l'expérience de nos utilisateurs lors de l'utilisation de la plateforme Beam. Hotjar et Clarity sont un service technologique qui nous aide à mieux comprendre l'expérience de nos utilisateurs (par exemple, combien de temps ils passent sur quelles pages, sur quels liens ils choisissent de cliquer, ce que les utilisateurs aiment et n'aiment pas, etc). Hotjar et Clarity utilisent des cookies et d'autres technologies pour collecter des données sur le comportement des utilisateurs et de leurs appareils. Cela comprend l'adresse IP d'un appareil (traitée pendant votre session et stockée de manière anonyme), la taille de l'écran de l'appareil, le type d'appareil (identificateurs uniques d'appareil), les informations du navigateur, la localisation géographique (pays uniquement) et la langue préférée utilisée pour afficher notre site web. Hotjar et Clarity stockent ces informations en notre nom dans un profil d'utilisateur pseudonyme. Hotjar et Clarity ont une interdiction contractuelle de vendre les données collectées en notre nom.

Vous pouvez consulter et télécharger notre politique et nos protocoles en matière de sécurité de l'information et du traitement des données en cliquant ici.

Vous pouvez consulter et télécharger notre accord sur le traitement des données, également appelé annexe RGPD, en cliquant ici.